Commissies en hun taken
In de beginjaren van Judo Vianen werden alle activiteiten georganiseerd door de trainers en het bestuur. Geleidelijk zijn diverse commissies ontstaan om de trainers werk uit handen te nemen:
Wedstrijdsecretariaat: In overleg met de trainers worden judoka’s ingeschreven voor diverse toernooien, waarvoor ook de betalingen worden geregeld. In het verleden is deze functie opgesplitst en door twee personen ingevuld. De afgelopen 10 jaren heeft Sigrid deze functie alleen vervuld en sinds januari 2009 overgedragen aan Ton Jansen. Aan het eind van het seizoen stopt Ton alweer met het wedstrijdsecretariaat. We zijn dus op zoek naar vervanging.
Evenementencommissie: Deze commissie bestaat al lang en verzorgt al vele jaren het jaarlijkse zwemfestijn en het Sinterklaasfeest voor de zaterdaggroepen. Het Sinterklaasfeest is later uitgebreid met strooien bij alle trainingsgroepen waarbij de Zwarte Pieten voor een klein halfuurtje de les overnemen.
Het eerste kamp was een spontane actie doordat een van de bestuursleden naar Zeeland ging verhuizen. In het voorjaar mochten we het (nog leegstaande) huis voor overnachting gebruiken. Daarna heeft de commissie jaarlijks een kamp georganiseerd.
Omdat door het kamp een les voor de jongste judoka’s uitvalt, maken we dat de laatste jaren weer goed door met de zaterdaggroepen pannenkoeken te gaan eten bij Hotel Van der Valk in Vianen. Dit wordt vooraf gegaan door een speciale pannenkoek les of bowlen.
Aan het eind van het seizoen worden alle vrijwilligers bedankt voor hun inzet d.m.v. de vrijwilligersavond. Het maakt geen verschil of het gaat om eenmalige inzet of structureel werk, alle vrijwilligers worden uitgenodigd.
Daarnaast verzorgd de evenementencommissie feestelijke activiteiten bij gelegenheden, zoals een uitstapje bij het 30-jarig bestaan, Japanse dag bij de Clubkampioenschappen voor het 35-jarig bestaan en dit jaar een Loterij, meelopen in de Avondvierdaagse, speciale les en een feest ter gelegenheid van het 40 jarig bestaan.
Toernooicommissie: Tot ongeveer 10 jaar geleden werden de Clubkampioenschappen voor het judogedeelte door de trainers georganiseerd en alles daar omheen door de evenementencommissie. Sinds de organisatie van het eerste grote Judo Vianen Toernooi, later John Vonk Toernooi genoemd, bestaat de toernooicommissie.
Naast het John Vonk Toernooi en de Clubkampioenschappen heeft deze commissie er voor gezorgd dat een aantal jaren twee van de vier Instaptoernooien van JBN Midden Nederland in Vianen werden gespeeld. Dit gebeurde in goed overleg met Culemborg, waar de andere twee toernooien plaatsvonden. Tot onze spijt heeft JBN besloten om met ingang van seizoen 2008-2009 alle instaptoernooien voor Midden Nederland naar Wijk bij Duurstede te verplaatsen.
Op initiatief van de toernooicommissie zijn we gestart met Randori toernooien. Hierbij kunnen de jongste judoka’s 3x per jaar wedstrijdervaring opdoen in de vertrouwde omgeving van de dojo.
Omdat er weinig toernooien bestaan voor senioren heeft de commissie geprobeerd een regionaal seniorentoernooi van de grond te krijgen. Door gebrek aan medewerking van JBN is dit niet gelukt.
Sponsorcommissie: Dat sponsoring hard nodig is ter aanvulling van de financiën van de vereniging is iedereen wel duidelijk. Het grootste deel van het sponsorgeld werd binnengehaald met de verkoop van advertenties in het clubblad KIAI. Daarnaast zijn advertenties verkocht voor het John Vonk toernooi boekje. Omdat het niet meer haalbaar is de KIAI vier keer per jaar uit te brengen, lopen de sponsorinkomsten terug. Dit is gedeeltelijk opgevangen door het verkopen van banners op de site.
Doordat judo een kleine sport is in Vianen is het nog niet gelukt om een hoofdsponsor te vinden.
Technische Commissie: Zeer regelmatig vindt trainersoverleg plaats. Hierin worden de overplaatsing van judoka’s naar een andere groep, de lesinhoud en lesactiviteiten besproken. Deze commissie bestaat uit alle trainers en assistent trainers.
